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泰州企业建立標準化檔案管理體系
發布時間:2017-08-12

   為加強泰州中油燃氣有限企业三基建設,進一步提高檔案管理水準,使檔案建設成果更有效地服務於生產經營工作。今年上半年,企业將檔案管理工作納入到企业的整體工作中,並著手實施,初見成果。

   該項工作由副總經理曹軍繁牽頭負責,綜合辦公室具體實施。將泰州企业成立之初到2016年以前的全部檔案重新梳理歸檔,實現文書、會計以及業務類檔案的綜合管理,形成以檔案室為中心,各部室資料管理員分工負責的檔案管理網路。

   企业在硬體建設上也加大了資金投入力度,設置了獨立的綜合檔案室和檔案借閱室,定制了30平方米的檔案密集櫃,購買了檔案專用設備等,同時安裝了防盜門、防盜窗、滅火器等配套設施,使檔案室真正達到八防要求。

   為了提高檔案管理的工作效率,企业特別邀請了姜堰區檔案館的專家到企业親自指導檔案的收集、整理、鑒定及統計工作,力求借鑒專家的經驗,確保企业檔案歷史真跡和資料的完整準確。在人員配備上,選派了責任心強、業務精,熱愛檔案事業的同志擔任專職檔案管理員,實現了泰州中油、泰州管輸、東台中油三家企业檔案統一管理,資訊資源分享。

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